Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Komitejas sekretārs
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Komitejas sekretāru, kurš būs atbildīgs par efektīvu komitejas darbību nodrošināšanu, administratīvo uzdevumu veikšanu un komunikāciju starp komitejas locekļiem. Šī loma ir būtiska, lai saglabātu kārtību, precizitāti un savlaicīgu informācijas apmaiņu, kas nepieciešama komitejas mērķu sasniegšanai. Komitejas sekretārs organizē sanāksmes, sagatavo protokolus, uztur dokumentāciju un nodrošina, ka visi komitejas locekļi ir informēti par svarīgākajiem jautājumiem un lēmumiem. Turklāt sekretārs sadarbojas ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem, lai nodrošinātu vienotu un koordinētu darbību. Mēs sagaidām, ka kandidāts būs precīzs, organizēts un spējīgs strādāt patstāvīgi, kā arī būs komunikabls un uzticams. Šī pozīcija piedāvā iespēju būt daļai no dinamiskas komandas un veicināt organizācijas mērķu sasniegšanu caur efektīvu administratīvo atbalstu.
Atbildības
Text copied to clipboard!- Organizēt un koordinēt komitejas sanāksmes un pasākumus.
- Sagatavot un izplatīt sanāksmju protokolus un atskaites.
- Uzturēt un arhivēt komitejas dokumentāciju un ierakstus.
- Nodrošināt efektīvu komunikāciju starp komitejas locekļiem un citiem iesaistītajiem.
- Sekot līdzi termiņiem un uzdevumu izpildei.
- Sadarboties ar citiem departamentiem un ārējiem partneriem.
- Atbalstīt komitejas locekļus administratīvos jautājumos.
- Pārvaldīt kalendāru un tikšanās grafikus.
- Sagatavot prezentācijas un ziņojumus pēc nepieciešamības.
- Veikt citus ar darbu saistītus uzdevumus pēc vadītāja norādījumiem.
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze sekretāra vai līdzīgā amatā.
- Lieliskas organizatoriskās un laika plānošanas prasmes.
- Spēja efektīvi komunicēt mutiski un rakstiski.
- Augsta precizitāte un uzmanība detaļām.
- Prasme strādāt ar biroja programmatūru (MS Office, e-pasts).
- Spēja strādāt patstāvīgi un komandā.
- Diskrētums un konfidencialitātes ievērošana.
- Labas problēmu risināšanas prasmes.
- Spēja pielāgoties mainīgiem darba apstākļiem.
- Augsta atbildības sajūta un iniciatīva.
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir Jūsu iepriekšējā pieredze sekretāra amatā?
- Kā Jūs organizējat savu darba dienu un prioritātes?
- Kādas biroja programmatūras Jūs pārzināt?
- Kā Jūs risinātu konfliktu starp komitejas locekļiem?
- Vai Jums ir pieredze protokolu sagatavošanā?
- Kā Jūs nodrošināt konfidencialitāti darba laikā?
- Kā Jūs reaģējat uz steidzamiem uzdevumiem?
- Vai Jums ir pieredze darbā ar vairākām komandām vai departamentiem?
- Kā Jūs uzturat labu komunikāciju ar kolēģiem?
- Kādas ir Jūsu stiprākās personīgās īpašības šajā amatā?
